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七臺河卡式考勤機設(shè)置

2024-01-19 13:29:26

卡式考勤機是一種常見的考勤設(shè)備,可以通過刷卡上下班來記錄員工的考勤信息。哈爾濱考勤機公司將介紹卡式考勤機的設(shè)置方法,包括基本設(shè)置、時間設(shè)置、考勤規(guī)則設(shè)置等內(nèi)容。


一、基本設(shè)置


1.連接考勤機:將考勤機的電源線插入電源插座,然后使用網(wǎng)線將考勤機與電腦連接。


2.安裝驅(qū)動程序:在電腦上安裝對應(yīng)的驅(qū)動程序,可以從考勤機的相關(guān)官方網(wǎng)站下載。


3.打開考勤軟件:安裝完成后,打開考勤軟件,并選擇連接考勤機的方式(如以太網(wǎng)、USB等)。


4.完成基本設(shè)置:按照考勤軟件的提示,完成基本設(shè)置,包括通信設(shè)置、數(shù)據(jù)庫設(shè)置、管理員設(shè)置等。


二、時間設(shè)置


1.校準時間:先確認電腦上的時間是否準確。然后,在考勤軟件中選擇校準時間的方式,可以選擇自動獲取網(wǎng)絡(luò)時間或手動設(shè)置時間。


2.同步考勤機時間:在考勤軟件中選擇同步時間的功能,將電腦上的時間同步到考勤機上,確??记跈C和電腦上的時間一致。


哈爾濱考勤機


三、考勤規(guī)則設(shè)置


1.添加考勤規(guī)則:在考勤軟件中選擇添加考勤規(guī)則的功能,可以根據(jù)實際需要設(shè)置不同的考勤規(guī)則,如上班時間、下班時間、遲到早退規(guī)則等。


2.編輯考勤規(guī)則:根據(jù)公司的考勤規(guī)定,設(shè)置具體的上下班時間和遲到早退規(guī)則??梢栽O(shè)置靈活的規(guī)則,如上班時間允許遲到15分鐘,下班時間允許早退15分鐘。


3.設(shè)定節(jié)假日:根據(jù)公司的法定節(jié)假日,設(shè)定特殊的考勤規(guī)則。可以設(shè)置節(jié)假日的工作時間、加班規(guī)則等。


四、卡務(wù)管理設(shè)置


1.添加考勤卡:在考勤軟件中選擇添加考勤卡的功能,在輸入框中輸入考勤卡的卡號,點擊確定即可添加考勤卡。


2.編輯考勤卡信息:選擇編輯考勤卡信息的功能,可以設(shè)置考勤卡的相關(guān)信息,如員工姓名、部門、崗位等。


3.設(shè)定考勤卡權(quán)限:根據(jù)公司的管理需求,設(shè)置考勤卡的權(quán)限。可以設(shè)定不同的權(quán)限級別,如普通員工、管理員等。


五、考勤統(tǒng)計與導(dǎo)出


1.考勤統(tǒng)計:在考勤軟件中選擇考勤統(tǒng)計的功能,可以查看員工的考勤記錄、缺勤情況等。


2.導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù):選擇導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)的功能,在指定目錄中保存考勤記錄的Excel表格,方便后續(xù)處理。


以上是關(guān)于卡式考勤機設(shè)置的一些基本方法和步驟,根據(jù)具體的考勤機品牌和型號可能會有些差異。在設(shè)置過程中,要根據(jù)公司的實際情況,合理設(shè)置考勤規(guī)則和卡務(wù)管理,以確??记谙到y(tǒng)的正常運行。


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