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卡式考勤機設置

2024-01-19 13:29:26

卡式考勤機是一種常見的考勤設備,可以通過刷卡上下班來記錄員工的考勤信息。哈爾濱考勤機公司將介紹卡式考勤機的設置方法,包括基本設置、時間設置、考勤規(guī)則設置等內容。


一、基本設置


1.連接考勤機:將考勤機的電源線插入電源插座,然后使用網線將考勤機與電腦連接。


2.安裝驅動程序:在電腦上安裝對應的驅動程序,可以從考勤機的相關官方網站下載。


3.打開考勤軟件:安裝完成后,打開考勤軟件,并選擇連接考勤機的方式(如以太網、USB等)。


4.完成基本設置:按照考勤軟件的提示,完成基本設置,包括通信設置、數據庫設置、管理員設置等。


二、時間設置


1.校準時間:先確認電腦上的時間是否準確。然后,在考勤軟件中選擇校準時間的方式,可以選擇自動獲取網絡時間或手動設置時間。


2.同步考勤機時間:在考勤軟件中選擇同步時間的功能,將電腦上的時間同步到考勤機上,確??记跈C和電腦上的時間一致。


哈爾濱考勤機


三、考勤規(guī)則設置


1.添加考勤規(guī)則:在考勤軟件中選擇添加考勤規(guī)則的功能,可以根據實際需要設置不同的考勤規(guī)則,如上班時間、下班時間、遲到早退規(guī)則等。


2.編輯考勤規(guī)則:根據公司的考勤規(guī)定,設置具體的上下班時間和遲到早退規(guī)則??梢栽O置靈活的規(guī)則,如上班時間允許遲到15分鐘,下班時間允許早退15分鐘。


3.設定節(jié)假日:根據公司的法定節(jié)假日,設定特殊的考勤規(guī)則??梢栽O置節(jié)假日的工作時間、加班規(guī)則等。


四、卡務管理設置


1.添加考勤卡:在考勤軟件中選擇添加考勤卡的功能,在輸入框中輸入考勤卡的卡號,點擊確定即可添加考勤卡。


2.編輯考勤卡信息:選擇編輯考勤卡信息的功能,可以設置考勤卡的相關信息,如員工姓名、部門、崗位等。


3.設定考勤卡權限:根據公司的管理需求,設置考勤卡的權限??梢栽O定不同的權限級別,如普通員工、管理員等。


五、考勤統計與導出


1.考勤統計:在考勤軟件中選擇考勤統計的功能,可以查看員工的考勤記錄、缺勤情況等。


2.導出考勤數據:選擇導出考勤數據的功能,在指定目錄中保存考勤記錄的Excel表格,方便后續(xù)處理。


以上是關于卡式考勤機設置的一些基本方法和步驟,根據具體的考勤機品牌和型號可能會有些差異。在設置過程中,要根據公司的實際情況,合理設置考勤規(guī)則和卡務管理,以確保考勤系統的正常運行。


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