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卡式考勤機(jī)是一種常見(jiàn)的考勤設(shè)備,可以通過(guò)刷卡上下班來(lái)記錄員工的考勤信息。哈爾濱考勤機(jī)公司將介紹卡式考勤機(jī)的設(shè)置方法,包括基本設(shè)置、時(shí)間設(shè)置、考勤規(guī)則設(shè)置等內(nèi)容。
一、基本設(shè)置
1.連接考勤機(jī):將考勤機(jī)的電源線插入電源插座,然后使用網(wǎng)線將考勤機(jī)與電腦連接。
2.安裝驅(qū)動(dòng)程序:在電腦上安裝對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序,可以從考勤機(jī)的相關(guān)官方網(wǎng)站下載。
3.打開(kāi)考勤軟件:安裝完成后,打開(kāi)考勤軟件,并選擇連接考勤機(jī)的方式(如以太網(wǎng)、USB等)。
4.完成基本設(shè)置:按照考勤軟件的提示,完成基本設(shè)置,包括通信設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、管理員設(shè)置等。
二、時(shí)間設(shè)置
1.校準(zhǔn)時(shí)間:先確認(rèn)電腦上的時(shí)間是否準(zhǔn)確。然后,在考勤軟件中選擇校準(zhǔn)時(shí)間的方式,可以選擇自動(dòng)獲取網(wǎng)絡(luò)時(shí)間或手動(dòng)設(shè)置時(shí)間。
2.同步考勤機(jī)時(shí)間:在考勤軟件中選擇同步時(shí)間的功能,將電腦上的時(shí)間同步到考勤機(jī)上,確??记跈C(jī)和電腦上的時(shí)間一致。
三、考勤規(guī)則設(shè)置
1.添加考勤規(guī)則:在考勤軟件中選擇添加考勤規(guī)則的功能,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置不同的考勤規(guī)則,如上班時(shí)間、下班時(shí)間、遲到早退規(guī)則等。
2.編輯考勤規(guī)則:根據(jù)公司的考勤規(guī)定,設(shè)置具體的上下班時(shí)間和遲到早退規(guī)則??梢栽O(shè)置靈活的規(guī)則,如上班時(shí)間允許遲到15分鐘,下班時(shí)間允許早退15分鐘。
3.設(shè)定節(jié)假日:根據(jù)公司的法定節(jié)假日,設(shè)定特殊的考勤規(guī)則??梢栽O(shè)置節(jié)假日的工作時(shí)間、加班規(guī)則等。
四、卡務(wù)管理設(shè)置
1.添加考勤卡:在考勤軟件中選擇添加考勤卡的功能,在輸入框中輸入考勤卡的卡號(hào),點(diǎn)擊確定即可添加考勤卡。
2.編輯考勤卡信息:選擇編輯考勤卡信息的功能,可以設(shè)置考勤卡的相關(guān)信息,如員工姓名、部門(mén)、崗位等。
3.設(shè)定考勤卡權(quán)限:根據(jù)公司的管理需求,設(shè)置考勤卡的權(quán)限??梢栽O(shè)定不同的權(quán)限級(jí)別,如普通員工、管理員等。
五、考勤統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出
1.考勤統(tǒng)計(jì):在考勤軟件中選擇考勤統(tǒng)計(jì)的功能,可以查看員工的考勤記錄、缺勤情況等。
2.導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù):選擇導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)的功能,在指定目錄中保存考勤記錄的Excel表格,方便后續(xù)處理。
以上是關(guān)于卡式考勤機(jī)設(shè)置的一些基本方法和步驟,根據(jù)具體的考勤機(jī)品牌和型號(hào)可能會(huì)有些差異。在設(shè)置過(guò)程中,要根據(jù)公司的實(shí)際情況,合理設(shè)置考勤規(guī)則和卡務(wù)管理,以確??记谙到y(tǒng)的正常運(yùn)行。
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